L’impact des technologies numériques sur le portage salarial
07/11/2023Depuis plus de deux décennies, et plus encore avec l’avènement du travail en indépendance, le portage salarial s’affirme comme une réponse adaptée aux besoins croissants de flexibilité et d’autonomie des professionnels. En parallèle l’explosion des technologies numériques a profondément transformé le paysage du travail dans notre société. Le secteur du portage a logiquement embrassé cette révolution digitale en modernisant son mode de fonctionnement et ses outils.
Accessibilité et visibilité : le portage salarial en phase avec l’époque
Le Cloud et les outils numériques collaboratifs ont grandement
facilité l’essor du télétravail, la collaboration en temps réel entre équipes
dispersées géographiquement, et la visibilité des indépendants.
- Facilitation et flexibilité grâce au télétravail
: Toutes ces technologies, appuyées par un réseau, des transferts et des
capacités de stockages de données décuplés, ont rendu le télétravail non
seulement possible, mais également efficace. Des outils comme Zoom, Slack ou
Microsoft Teams permettent une communication et une collaboration en temps
réel, quel que soit le lieu où se trouvent les collaborateurs. Les plateformes
de gestion de projet comme Trello, Monday ou Asana facilitent l’organisation et
le suivi des tâches à distance. Des suites logicielles comme Google Workspace
ou Microsoft 365 proposent une gamme d’outils intégrés pour la création, le
partage et l’édition collaborative de documents, tableurs et présentations. Ces
technologies ont aussi permis aux indépendants de collaborer avec leurs
entreprises clientes sans être physiquement présents sur site. - Le télétravail a accompagné l’essor
du travail indépendant et donc du portage. Les salariés portés peuvent exercer
leurs missions depuis n’importe quel endroit, à condition de disposer d’une
connexion internet fiable. Cette flexibilité géographique ouvre des
opportunités d’accès à des marchés et à des clients éloignés géographiquement.
Elle permet également une meilleure conciliation entre vie professionnelle et
vie personnelle, en éliminant par exemple les temps de déplacement quotidiens. - Pour les entreprises, cette
flexibilité géographique élargit le réservoir de talents disponibles. Elles
peuvent recruter les meilleurs experts, quel que soit leur localisation, et
bénéficier de perspectives et d’expertises diversifiées. Cette flexibilité
conduit à une meilleure productivité et satisfaction au travail.
- Promotion des services et optimisation du profil
professionnel : Les salariés portés ont accès à de nombreux canaux pour
promouvoir leurs services. Les réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn,
permettent aux consultants de bâtir et d’entretenir un réseau professionnel, de
partager leur expertise à travers des publications, et d’être approchés
directement par des recruteurs. Des outils comme les portfolios en ligne ou les
blogs personnels permettent également aux salariés portés de mettre en avant
leurs réalisations et leur savoir-faire.
Evolution des processus administratifs dans le portage salarial
L’un des avantages majeurs du portage salarial réside dans
la délégation des tâches administratives à la société de portage. Dans ce
contexte, les technologies numériques jouent un rôle central pour optimiser de
nombreux processus administratifs et métier, permettant ainsi aux salariés
portés de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
- Simplification administrative : Les technologies numériques permettent d’automatiser de nombreuses tâches administratives associées au portage salarial. Par exemple, la gestion des factures, des contrats et des rémunérations peut être grandement facilitée grâce à des logiciels dédiés. Ces outils permettent une gestion centralisée et automatisée de ces éléments, réduisant ainsi les risques d’erreurs et le temps consacré à ces tâches.
- Gestion en temps réel : Les technologies numériques permettent également une gestion en temps réel des informations. Les salariés portés et les sociétés de portage peuvent accéder instantanément aux données pertinentes, telles que le suivi des heures travaillées, l’état des paiements, ou l’historique des missions. Cette transparence et cette réactivité contribuent à une meilleure gestion et à une relation de confiance entre les parties prenantes.
- Accès à des tableaux de bord : Les plateformes modernes de portage salarial proposent souvent des tableaux de bord en ligne où les salariés portés peuvent suivre en un coup d’œil l’état de leurs missions, leurs revenus, et leurs dépenses professionnelles. Ces tableaux de bord permettent également d’accéder à des documents importants tels que les fiches de paie, les contrats, ou les attestations d’emploi.
Vers des outils de formation et de développement professionnel repensés
Le portage salarial, en tant que structure flexible,
encourage la montée en compétence des consultants. Dans ce contexte, les
technologies numériques constituent des ressources précieuses pour le
développement des compétences.
Les plateformes d’e-learning offrent un accès à une multitude de formations
dans divers domaines. Elles permettent aux salariés portés d’apprendre à leur
rythme, selon leur disponibilité, tout en bénéficiant d’un contenu pédagogique
de qualité. Ces plateformes proposent souvent des certifications reconnues qui
peuvent être ajoutées au CV des apprenants, valorisant ainsi leur profil
professionnel.
De plus, de nombreuses ressources gratuites sont également
disponibles en ligne pour le développement des compétences. Des tutoriels sur
YouTube, des blogs spécialisés, des webinaires, ou encore des MOOCs (Massive
Open Online Courses) offrent des opportunités d’apprentissage diversifiées.
La formation continue est d’une importance capitale dans le
cadre du portage salarial pour plusieurs raisons :
- Adaptabilité : Elle permet aux salariés portés
de rester à jour avec les dernières évolutions de leur domaine, ce qui est
essentiel pour maintenir leur compétitivité sur le marché.
- Valorisation du profil : La détention de
compétences récentes et pertinentes valorise le profil des salariés portés, ce
qui peut faciliter l’acquisition de nouvelles missions.
- Répondre aux exigences des clients : Les clients
cherchent souvent des experts capables de répondre à des problématiques
spécifiques. Une formation continue permet aux salariés portés d’élargir leur
spectre de compétences et de répondre à une gamme plus large de demandes.
- Développement de la carrière : La formation
continue contribue au développement professionnel et peut ouvrir des voies vers
des opportunités de carrière enrichissantes.
Certaines sociétés de portage salarial encouragent et
soutiennent la formation continue en proposant des programmes de formation ou
en allouant un budget formation. Elles peuvent également fournir des
informations sur les tendances du marché et les compétences en demande, aidant
ainsi les salariés portés à orienter leur formation de manière stratégique.
Sécurité et conformité dans le portage salarial
Dans ce contexte digital pour le portage salarial, la
sécurité des données et la conformité réglementaire sont des enjeux majeurs.
Les informations sensibles circulent entre les salariés portés, les entreprises
clientes et les sociétés de portage, nécessitant des mesures solides pour
garantir leur protection et le respect des normes en vigueur.
- Enjeux de Sécurité des Données : La gestion des données confidentielles est cruciale pour maintenir la confiance entre toutes
les parties prenantes et pour respecter les obligations légales. De plus, il
est essentiel d’assurer l’intégrité des données pour garantir leur exactitude
et leur fiabilité tout au long de leur cycle de vie. A noter que, les données
doivent être disponibles lorsque nécessaire, tout en étant protégées contre les
accès non autorisés.
- Enjeux de Conformité Réglementaire : Le respect
des réglementations locales et internationales, comme le RGPD (Règlement
Général sur la Protection des Données) en Europe, est crucial pour éviter les
sanctions et préserver la réputation des sociétés de portage et des salariés
portés.
- Solutions Technologiques : Le cryptage des
données en transit et au repos est une mesure fondamentale pour garantir la
confidentialité et la sécurité des informations. Et les solutions comme les
systèmes IAM (Identity and Access Management) peuvent être configurées pour
tracer les accès aux systèmes d’information et contrôler l’accès. Quant aux firewalls
et anti-Malware, ils protègent les réseaux et les systèmes contre les
intrusions et les logiciels malveillants.
- Audits et Certifications : Les audits réguliers
et l’obtention de certifications de sécurité (comme ISO 27001) démontrent
l’engagement en matière de sécurité et de conformité, et fournissent une
assurance supplémentaire aux parties prenantes.
Les technologies numériques ont profondément impacté le
portage salarial, en offrant une plus grande visibilité et accessibilité aux
professionnels indépendants et aux entreprises, en simplifiant les processus
administratifs et en favorisant le télétravail.
Cependant, cette digitalisation apporte aussi des défis,
notamment en matière de sécurité des données et de conformité réglementaire.
Elle pose également la question de l’inclusion digitale, en particulier pour
les professionnels moins familiarisés avec ces technologies.
L’évolution constante des technologies promet de futures
transformations, potentiellement bénéfiques pour le secteur du portage
salarial. En adaptant ces technologies, les acteurs du portage salarial peuvent
renforcer leur position dans l’écosystème du travail flexible et répondre
efficacement aux besoins changeants du marché du travail.