17/07/2023
Quel freelance n’a jamais entendu cette phrase : “tu peux prendre des vacances quand tu veux” ? Mais au moment de penser à leurs prochaines vacances, de (trop) nombreux freelances se rendent compte que leurs derniers congés remontent à plus d’un an. Peut-être même les ont-ils en partie passés à travailler. Pourtant, des vacances régulières sont essentielles pour équilibrer vie professionnelle et personnelle. D’ailleurs, ce repos bien mérité vous permettra de retourner au travail en gagnant en productivité, créativité et motivation. Aujourd’hui, Le Guide Du portage Salarial vous propose 12 conseils pour vous aider à prendre des vacances en freelance et surtout réellement en profiter 🙂.
On ne vous apprend rien : un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle en freelance passe par une bonne organisation. Et cela est également valable pour planifier vos vacances et reprendre sereinement le travail.
La première chose à faire est de prévenir vos
clients de votre absence.
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Commencez par prévenir vos clients
réguliers au moins un mois à l’avance, ou même plus tôt, si possible. Pensez à
le leur rappeler au cours des semaines précédant votre départ en vacances.
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Si vous êtes inscrit·e sur des
plateformes de freelancing, pensez également à mettre à jour votre statut pour
vous rendre indisponible.
●
Enfin, configurez votre boîte mail
en deux étapes. Ajoutez une ligne dans votre signature de mail pour indiquer
vos dates de congés, et configurez un mail d’absence.
Pour que les vacances ne soient pas une source
de stress côté finances, anticipez vos revenus et dépenses.
●
En tant que travailleur
indépendant, vous ne disposez pas de congés payés à proprement parler : il
faudra calculer judicieusement votre TJM pour bénéficier d’un “budget congés”
et épargner chaque mois cette part de vos revenus.
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Au-delà du calcul de votre TJM, définir
en amont un pourcentage de votre chiffre d’affaires à ne pas dépasser pour
financer vos vacances vous permettra de garder le contrôle de votre compte en
banque, et de ne pas culpabiliser de profiter de quelques jours de repos bien
mérités.
●
Selon votre situation et vos
possibilités financières, il faudra soit travailler plus avant vos vacances,
soit déléguer temporairement vos missions à un·e autre freelance.
●
Enfin, anticipez l’envoi de vos
factures !
Au cours des derniers mois, vous vous êtes investi·e
dans la gestion de vos réseaux sociaux pour attirer de nouveaux prospects et
vos efforts commencent enfin à porter du fruit ? Heureusement, vous n’avez
pas besoin de vous connecter pendant vos congés pour continuer à les alimenter.
● Continuez à communiquer
sur les réseaux sociaux pour conserver votre visibilité en programmant vos
prochaines publications et stories.
●
Invitez les internautes à réserver un RDV dans votre agenda en
ligne dès votre retour de vacances pour ne manquer aucune opportunité.
Ce n’est pas parce que vous pouvez travailler en avion, dans le train ou même au bord de la piscine que vous aurez envie de le faire. La meilleure chose à faire pour réellement profiter de vos vacances en freelance est d’anticiper vos rendus avant votre départ.
Un mois avant votre départ, prévenez vos clients et
invitez-les à anticiper au maximum leurs besoins. Ainsi, vous pourrez mettre à
jour votre planning en évitant les demandes de dernière minute.
Si votre emploi du temps et votre niveau
d’énergie vous le permettent, l’idéal est de prendre de l'avance dans vos
missions au cours des semaines précédant vos congés. N’hésitez pas à définir
des rappels un mois avant votre départ puis une fois par semaine jusqu’au jour
J pour anticiper. Lorsqu’on travaille en freelance, les semaines ont tendance à
passer très vite, et on peut alors rapidement se retrouver avec un emploi du
temps surchargé.
Vous ne pouvez pas ou ne voulez pas augmenter votre
charge de travail avant les vacances et votre trésorerie se porte bien ?
Anticipez le recrutement d’un·e autre freelance de confiance pour vous remplacer
durant vos congés. À vous de voir si vos clients factureront directement cette
personne, ou si vous sous-traiterez cette mission. Attention : en cas de
sous-traitance en micro-entreprise, vous devrez payer des charges et impôts sur
les montants facturés, même si vous les reversez à un·e autre prestataire. En
portage salarial, selon les conditions de votre contrat, vous pourrez déduire
cette dépense de votre chiffre d’affaires.
Vos proches insistent pour que vous déconnectiez de votre travail à 100 % pendant les vacances ? Mais est-ce vraiment possible en freelance ? Oui, si vous le souhaitez réellement, et si vous anticipez les urgences éventuelles.
Si vos clients peuvent rencontrer des urgences
pendant vos vacances, restez joignable ou redirigez-les vers une personne de
confiance (notamment si vous maintenez des sites web ou applications qui
peuvent rencontrer des bugs). Dans la mesure du possible, déléguer les urgences
vous permettra de gagner en sérénité.
Il est déjà arrivé à (presque) tous les
freelances de ne pas pouvoir ou vouloir refuser une mission pendant leurs
congés. Heureusement, si cela vous arrive, vous n’aurez pas besoin d’annuler ou
de reporter vos vacances pour autant. Dans cette situation, la meilleure chose
à faire est de prévoir de courtes plages horaires de travail, qui ne
déborderont pas sur vos loisirs et impacteront peu vos proches (pendant la
sieste des enfants, tôt le matin ou tard le soir, par exemple).
Les vacances sont propices à la détente et à la
créativité. Alors, inutile de vous interdire de penser au travail si cela vous
stimule et vous fait plaisir. L’essentiel est de ne pas vous forcer à réaliser
des tâches contraignantes pendant vos congés.
● Les idées créatives ont
tendance à fuser lorsqu’on se détend pleinement. N’hésitez pas à emporter un
carnet pour les noter… Il serait dommage de les oublier !
●
Si vous aimez publier des stories et répondre aux commentaires de
vos abonnés, inutile de vous en priver !
Imaginez : vous revenez de deux semaines ressourçantes en bord de mer. Vous vous sentez relaxé·e et motivé·e pour reprendre votre travail. Mais, dès la première matinée, tous vos clients vous sollicitent pour des réunions et missions urgentes… Pour éviter de vous sentir submergé·e et stressé·e, organisez vos vacances en anticipant également votre retour de congés.
Avant votre départ, assurez-vous de ne laisser
aucun dossier urgent en suspens. Ainsi, vos clients seront sereins… et vous
aussi !
Lorsque vous annoncez vos dates de congés à vos
clients, demandez-leur également quelles missions devront être réalisées au
cours de la semaine de votre retour de congés. Cela vous permettra d’éviter de
vous sentir débordé·e dès la reprise.
Et, surtout, profitez de vos vacances ! Ce temps pour vous vous permettra de vous ressourcer, de prendre du recul et de rebooster votre créativité. Vous serez alors prêt·e à reprendre votre travail en pleine forme…
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